Vanavond is de eerste avond van het tentfeestweekend bij S.V. Aarlanderveen. Drie avonden lang reizen verschillende artiesten af naar het Polderpark. De aftrap is met dé band uit het verre zuiden Rowwen Hèze. Donderdag is een soort rustdag, maar vanaf 13.30 uur barst de strijd los bij het volleybaltoernooi (opgeven kan nog via sfeerbeheersva@gmail.com). Kinderen kunnen zich deze middag vermaken op het springkussen of kunnen zich laten schminken. Ook kun je je maag vullen en komt er een live artiest om de dag af te sluiten.
Vrijdagavond gaat het dak van de tent eraf met spetterende optredens van DJ Freddy Moreira, StukTV en DJ Paul Elstak. Zaterdag is een gezellige feestavond voor iedereen met de Après Skihut on Tour, Helemaal Top! en Helene Fischer Tribute.
Superleuk dat dit allemaal geregeld wordt, maar wat komt er zoal kijken bij de organisatie? Jaarlijks zijn er veel mensen betrokken bij de voorbereidingen, de op- en afbouw en natuurlijk bij de avonden zelf. De commissie bestaat uit allemaal vrijwilligers die een minstens 8 maanden per jaar bezig zijn om het tentfeest in gang te zetten.
We mogen een kijkje nemen in het draaiboek en schema van de tentfeestcommissie:
- De eerste vergadering vindt begin september plaats waarbij het team voornamelijk artiesten zoekt en boekt;
- in de maanden erna worden zaken als een tent, drank, beveiliging, licht & geluid,
aggregaten, toiletten, etc. geregeld; - gedurende het tentfeestweekend zijn ruim 100 vrijwilligers nodig om de avonden soepel te laten verlopen, de commissie regelt in februari de planning van de vrijwilligers;
- in maart start de online kaartverkoop en worden de kaarten naar de voorverkoopadressen 't Oude Rechthuis, de Vlinder, de Steupel en ’t Praathuis gebracht;
- in april worden reclamedoeken in diverse weilanden in de omgeving van Aarlanderveen geplaatst;
- de reclame-aanhanger wordt ieder weekend ergens anders neergezet en doordeweeks staat deze bij Sportcentrum Nieuwkoop (heb jij hem gespot?);
- naast de reclamedoeken en aanhanger worden sandwichborden om de lantaarnpalen in de gemeentes Nieuwkoop en Alphen a/d Rijn geplaatst (deze zijn niet te missen!);
- en dan komt het steeds dichterbij, want de woensdag voor het tentfeest worden rijplaten neergelegd om vervolgens op vrijdag de tent te laten opbouwen;
- vrijdag-, maandag- en dinsdagavond zijn ongeveer 15 vrijwilligers in de weer om te helpen met het opzetten van alles wat nodig is in en om de tent;
- dan komen ook allerlei leveranciers met spullen zoals aggregaten, koelcontainer, bar, toiletwagens, kassacontainer, garderobe, EHBO-wagen, etc.;
- uiteraard wordt de koelcontainer ook gevuld met (non-)alcoholische versnaperingen;
- woensdag (vandaag) hebben ongeveer 20 vrijwilligers vrij genomen van hun werk om de laatste puntjes op de i te zetten;
- dan komt Rowwen Héze opbouwen en kan het feest losbarsten!
- uiteraard wordt iedere dag alles weer opgeruimd en schoongemaakt;
- zondag is de grote eindschoonmaak en de evaluatie en kunnen de mannen van de commissie en alle vrijwilligers hun bed opzoeken;
- op maandag wordt alles weer opgehaald;
- en in september begint het weer van bovenaan.
Alle inzet van het tentfeestcommissie en de vrijwilligers wordt enorm gewaardeerd, bedankt daarvoor en veel plezier de aankomende dagen!
