Donderdag 13 november om 21:00 uur vindt de jaarlijkse ledenvergadering weer plaats. Ter voorbereiding op deze vergadering vinden jullie hier het verslag van vorig jaar.

Verslag van de Algemene Ledenvergadering van S.V. Aarlanderveen gehouden op 21 november 2024

Aanwezige bestuursleden:

Michel v/d Zwan, Remon Wijfje, Edwin v/d Bijl, Martijn Zeilstra,

Martine Koole, Rob Aartman, Gerben Wijsman en Marjolein van der Post

Afwezige bestuursleden met kennisgeving    : Geen

Afwezige leden met kennisgeving                 : Geen

01. Opening door de voorzitter

De voorzitter Michel v/d Zwan opent de vergadering 21:08 uur.

02. Ingekomen stukken en mededelingen van de voorzitter

Mededelingen:

• Afgelopen jaar:

-            Uitdagingen afgelopen jaar aftredende trainer na het voetbalseizoen 2023/2024.

-            Opzegging hoofdsponsor Plutosport.

-            Nieuwe shirtsponsor(s) Zwart, LL van der Post en v/d Bijl

-            Start samenwerking met Voetbalshop;

-            Het tweede kunstgrasveld: Hekwerk en betaling rondom veld in afwachting van de gemeente om overeen te komen huurbedrag;

• Ingekomen stukken:

-            Geen

03. Vaststelling van het verslag van de algemene ledenvergadering 2023/2024

• Geen opmerkingen. Het jaarverslag 2023/2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.

04. Vaststelling van het exploitatieoverzicht 2022/2023

• 12-11-2024 Remon Wijfje, Jorn Poelwijk, Patrick van Egmond en Raymond Sluis (kascommissie) zijn bij elkaar gekomen: Boekhouding bekeken en akkoord bevonden door de kascommissie.
• Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De voorzitter bedankt de penningmeester voor het opstellen ervan.

05. Vaststelling van de begroting 2023/2024

• 2023/2024: Winst gemaakt + €43.604,11.
• Onderdeel winst: Kunstgrasveld heeft een grote plus betekent i.v.m. verkochte grond na vervanging grasveld.
• De huidige omzet is inclusief de inkomsten vanuit de Vrienden Van... en de Business Club. Let op, hier zullen ook kosten vanaf gaan als de organisatie van uitjes etc.
•  

Nog te vermelden:

• Energiecontract: 2024 een nieuw contract afgesloten met een verschil van €9.000/€10.000,- in het voordeel.
• Aanpassing huur tweede kunstgrasveld: Nog in discussie met de gemeente over de te betalen huur.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

-            Verzoek aparte post te realiseren voor Business Club en Vrienden Van...

-            Zijn de kosten van de boekhouder meegerekend? Kosten boekhouding Hans Slof verwerkt in uitgaven.

06. Vaststelling van de begroting 2024/2025

• Bar: Verwachting huidig seizoen dat de omzet hetzelfde blijf in vergelijking met 2023/2024.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

-            Geen vragen en/of opmerkingen uit de zaal

06. Bestuursverkiezing.

• Open vacature bestuurslid: Functie verantwoordelijke accommodatie.
• Alle huidige bestuursleden zijn niet aftredend.

07.  Benoeming van commissies.

     a. Kascommissie

• De kascommissie bestaat momenteel uit 3 personen: Jorn Poelwijk, Patrick van Egmond en Raymond Sluis.  

Raymond Sluis is aftredend, Maurice v/d Berg meldt zich aan voor de kascommissie.

08. Jeugd.

• Op dit moment 7 jeugdteams actief.
• Dit seizoen 6 nieuwe jeugdtrainers actief.
• TATETAVO wordt overgenomen door de jeugddagcommissie.
• Kleding jeugdteams: Huidige sponsors zijn gestopt of overgestapt naar de Businessclub. Na de winterstop zal de gehele jeugd in kleding van de Businessclub worden gestoken. Voordeel: de kleding jaarlijks kan worden doorgeschoven, verduurzaming.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

-            Wat wordt met oude materiaal gedaan? Optie voor goede doel. Suggesties zijn welkom.

09. Sponsors.

• Wordt geleid door Edwin, Ben v/d Post en Peter Janssen.
• Marco Hijman sinds dit jaar aangesloten voor de organisatie activiteiten.
• Lobby voor borden.
• Grote Clubactie: €3.365,- opgehaald. Wordt jaarlijks moeilijker om Super Loten te verkopen i.v.m. toenemende concurrentie van omliggende verenigingen of aansluiting van nieuwe verenigingen.
• Sponsoring Senioren: Contract Maarten Rijnbeek en Marcel Verhaar loopt dit jaar af, zal voor verlenging worden gevraagd.
• Sponsoring 1e elftal: Verdeling over 3 verschillende sponsors Zwart, LL van der Post en v/d Bijl. Nevensponsor Voetbalshop.
• Nog ruimte voor sponsor op andere mouw.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

-            Geen opmerkingen of vragen vanuit de zaal.

09. Overige punten

• Contributie zal volgend seizoen 2025/2026 verhoogd worden met 10% komend jaar. Reden hiervoor is inflatie en toenemende kosten.
• Wens overstap naar automatische incasso (scheelt administratieve kosten).
• De administratieve kosten vallen niet binnen het vermelde bedrag van het lidmaatschap.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

-            Geen opmerkingen of vragen uit de zaal. Geen bezwaren voor contributieverhoging, contributieverhoging akkoord.

11. Lid van verdienste en erelid

• Aanmeldingen zijn binnengekomen, uitreiking vindt plaats op de vrijwilligersavond.
• Verzoek aan leden in de zaal om aan te melden bij de bestuursleden.

12. Opknappen toiletgebouw

•  Groep voor opknappen toiletgebouw opgezet en geleid door Martine Koole met Bennard van Harten, Stephan Verhage, Maurice v/d Berg en Jorn Poelwijk.
• De aanpak zal plaatsvinden aankomende winter of zomer, afhankelijk van subsidie aanvraag en beschikbaarheid.

Vragen/opmerkingen uit de zaal:

Geen

13. Rondvraag

• Dank aan alle vrijwilligers voor inzet het afgelopen jaar en jaren.
• Idee uit de zaal: Vrijwilligers werken puntensysteem om huidige groep vrijwilligers te ontlasten. Het bestuur geeft aan hier twijfels over te hebben, gezien het verplichte element. Het bestuur gaat kijken hoe zij meer vrijwilligers kunnen werven.